親愛的新同學：

祝賀您被我校錄取，成為廣東外語外貿大學2023級研究生大家庭的新成員。為幫助您順利完成報到、注冊手續(xù)，我們?yōu)槟峁┮韵轮敢埬屑氶喿x并做好相關準備。

一、報到時間和地點

（一）時間：2023年9月2日（周六）8:00-18:00

（二）地點：中新知識城校區(qū)（廣州黃埔區(qū)中新知識城高新智創(chuàng)園C2棟，乘坐公共交通的可到旺村地鐵站A出口新生接待點）翻譯學院（含翻譯學、英語筆譯和英語口譯碩士研究生，不含博士研究生）、法學院（含各學術型和專業(yè)學位碩士研究生，不含博士研究生）

二、報到程序

（一）迎新系統(tǒng)服務說明

新生訪問迎新網(wǎng)站（https://yx.gdufs.edu.cn）查看迎新通知，并按網(wǎng)站指引登錄迎新系統(tǒng)（系統(tǒng)開放時間以迎新網(wǎng)站通知為準）。通過網(wǎng)站內學號查詢功能獲得學號，再使用學號和密碼（初始密碼為證件號碼后六位）登錄迎新系統(tǒng)，首次登陸需要修改密碼。登錄系統(tǒng)后，依次完成信息采集、商業(yè)醫(yī)療保險購買登記、家庭經(jīng)濟狀況調查等環(huán)節(jié)后，可在報到單環(huán)節(jié)查看個人報到信息。

1．信息采集

完善聯(lián)系方式等個人基本信息。

2．商業(yè)醫(yī)療保險購買登記

進入醫(yī)療保險登記界面，如需購買可按界面說明完成購買，如選擇不購買，需提供《自愿放棄購買商業(yè)醫(yī)療保險承諾書》（迎新網(wǎng)站中可下載樣表），打印后請家長和本人簽名并帶回學校交給輔導員。

3．查看報到單

完成以上兩項后，新生可在報到單中查看相關信息。

（二）線下流程

1．辦理住宿

新生于9月2日自行到中新知識城校區(qū)報到，通過標識或者志愿者指引前往相應宿舍辦理入住手續(xù)。

2．學院注冊

新生入住后，攜帶錄取通知書和本科畢業(yè)證書原件（碩士新生）到學院報到。

學院安排掃描新生錄取通知書完成注冊，辦理戶口遷移手續(xù)，繳交黨團組織關系，同時，發(fā)放《研究生手冊》、一卡通、體檢表、學籍表、研究生證等。

3.準備小一寸免冠證件彩照十張。

4.入學之后開展相片采集工作，請留意相關通知。

三、體檢（咨詢電話：020-36207270）

體檢安排另行通知。

四、學費繳納（咨詢電話：020-36207034）

請在規(guī)定時間內按繳費辦法繳納當年的學費，不按時交費者不予注冊，作自動退學處理。各類學費收費標準和收費指南可登錄廣東外語外貿大學研究生招生網(wǎng)查詢《2023級全日制學術型研究生新生入學繳費辦法》（專業(yè)學位新生學費請查詢本學院網(wǎng)站信息公告），網(wǎng)址：http://yz.gdufs.edu.cn/。

五、戶籍（咨詢電話：020-36207167）

如果您是全日制非定向培養(yǎng)類別的新生，可選擇是否將戶口遷入學校。具體遷入校區(qū)和程序可登錄廣東外語外貿大學研究生招生網(wǎng)查詢《2023級新生辦理戶口遷移須知及有關問題的說明》。

六、人事檔案（咨詢電話：020-36206953 36207044）

如果您是全日制非定向類別的新生，請按規(guī)定將人事檔案轉來學校。其中應屆本科或應屆碩士畢業(yè)生，請告知畢業(yè)學校主管部門在9月30日前將本人的畢業(yè)檔案材料寄（僅限EMS或機要）至廣東外語外貿大學學生工作部學生檔案管理科。

溫馨提示：不接受非全日制或定向培養(yǎng)的新生檔案。

七、住宿（咨詢電話：020-22201589）

學校為新生安排住宿，具體安排另行通知。

住宿費按照物價局核定的標準收取。未按時交費的學生，不予安排住宿。

八、“綠色通道”（咨詢電話：020-36207027）

為了幫助經(jīng)濟困難的同學完成學業(yè)，面向研究生設立生源地信用助學貸款、困難補助等項目。新生注冊取得學籍后，可以根據(jù)不同條件申請相關項目，并按照下述要求提前準備好相關材料。報到當天請保留好申請材料，以便開學后根據(jù)學校通知提交。

（一）國家助學貸款

根據(jù)省教育廳及國家開發(fā)銀行的通知，我省助學貸款全部轉為生源地信用助學貸款。申請生源地助學貸款的同學，在辦妥生源地相關手續(xù)后，于9月3日-9月8日登錄學工部官網(wǎng)（https://nstu.gdufs.edu.cn），在“通知公告”處查詢最新的貸款工作通知，按要求提交生源地貸款回執(zhí)或受理證明等相關材料，以便資助中心老師及時錄入數(shù)據(jù)，確認貸款資格。

（二）研究生困難補助

為幫助家庭經(jīng)濟困難的研究生順利完成學業(yè)，我校設有研究生困難補助，研究生新生可根據(jù)學生工作部官網(wǎng)（https://nstu.gdufs.edu.cn）相關指引進行申請操作。

九、黨團組織關系

1.全日制非定向類別的中共黨員或28歲以下的共青團員須將黨團組織關系轉來我校。

2．黨員組織關系接轉辦法：（下列方式二選一，具體采取何種方式轉接，應咨詢黨員本人原所在黨組織）

（1）線上轉接方式：使用黨務管理信息系統(tǒng)轉接，直接從網(wǎng)上系統(tǒng)搜索找到“廣東外語外貿大學黨委”進行轉接。

（2）線下轉接方式：黨員學生必須攜帶縣級以上組織部門開具的《中國共產黨黨員組織關系介紹信》，報到后根據(jù)學校通知辦理黨組織關系轉接手續(xù)，自帶入黨材料的研究生將材料交學院（中心）黨委（黨總支）。

3．黨員組織關系介紹信寫法：

廣東省省外考生抬頭注明“廣東省委教育工委組織處”，具體去往“廣東外語外貿大學黨委”；廣東本省考生抬頭注明“廣東外語外貿大學黨委組織部”，具體去往“**學院黨委（黨總支）”。

4.研究生團員組織關系于開學后進行轉接，屆時轉入對應學院具體團支部，廣東國際戰(zhàn)略研究院、馬克思主義學院、詞典研究中心、外國語言學及應用語言學研究中心、外國文學文化研究院、區(qū)域國別研究院的研究生轉入研究生團總支，詳情請咨詢所報考的學院相關輔導員。

5．自帶入黨、入團志愿書等材料的研究生，報到時交學院（中心）輔導員。

十、其他說明

（一）如有下列情形之一者，您的入學資格將被取消：

1．無特殊原因，不在規(guī)定時間報到者；

2．應屆本科畢業(yè)生報到時未獲得本科畢業(yè)證書者；

3．應屆碩士畢業(yè)生報到時未獲碩士學位者；

4．報考、錄取條件經(jīng)復查不合規(guī)定者；

5．被舉報弄虛作假，經(jīng)查明屬實者。

（二）課程安排（咨詢電話：020-36317190）

報到后，您通過登錄廣東外語外貿大學智慧廣外（http://gs.gdufs.edu.cn/ssfw/index.do），進入研究生信息管理系統(tǒng)，可查詢新學期的課程安排【賬號：學號（一卡通有顯示），密碼：身份證后6位，包含x且區(qū)分大小寫】。